一、新開店信息更新過程：
        1、按店鋪發展部的開店原則，在店鋪管理系統新開店，輸入開店信息送出申請，申請批簽后，在店鋪管理系統中，設置店鋪為計劃開店狀態或未開業狀態（店鋪發展部同事設置 ），并數據自動更新后臺及口岸后臺。
        2、 此時如果是計劃營業狀態更新的話，可以開店營業，但部份系統功能不能使用，如Memo系統，零售系統部份預算維護等功能。如果是未營業狀態更新的話，店鋪不能開業，如需要開業需通知店鋪發展部同事到店鋪管理系統調整為計劃開店狀態，再更新后臺。
        3、等店鋪實際有營業，并營業數據回來后臺后，店鋪發展部同事再到后臺檢測到店鋪已實際營業了，再跟據實際營業日期，去調整店鋪管理系統的店鋪實際開店日期，及調整計劃營業狀態為營業中。并數據自動更新到后臺及口岸后臺，店鋪，此時后臺所有功能均可以正常使用。
二、關店信息更新過程：
         1、撒店通告批簽后，店鋪仍為營業中狀態，需要店鋪發展部根據實際情況，調整店鋪的營業狀態。如果實際已撒店了，則將店鋪狀態調整為撒店狀態，并更新到后臺，口岸后臺及前臺。
         2、此時臺已更新店鋪狀態為撒店了，更新后10天內，店鋪還可以打調貨，入貨，應收未收差異調較，但不能銷售。10天后就鎖定不讓調貨，入貨和應收未收差異調較了。
         3、如果撒店狀態的店鋪庫存清零了，10天內系統會自動將店鋪狀態調整為已清零狀態，調整為此狀態后，不能對此店做任何操作。